Большая часть запросов про доверенность в интернете — не про текст полномочий, а про нотариуса: нужен ли он вообще для конкретной ситуации. Закон отвечает на этот вопрос конкретным списком случаев, а не общим правилом «доверенность всегда нужно заверять».
По ст. 185.1 ГК РФ нотариальная форма обязательна для доверенности на:
Если доверенность нужна именно для одной из этих ситуаций — распечатанный текст полномочий сам по себе не заменяет визит к нотариусу, он становится только основой, которую нотариус оформит официально.
Для большинства повседневных задач — представление интересов в судах и государственных органах (кроме заявлений о госрегистрации прав), получение товарно-материальных ценностей, заключение обычных договоров — простой письменной формы достаточно. От юридического лица доверенность подписывается руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, печать организации по общему правилу не обязательна.
Представительство в ФНС — не общее правило из ст. 185.1 ГК РФ, а отдельная норма Налогового кодекса, и здесь принципиально важно, кто доверитель:
Это легко упустить: правило звучит похоже на общий список из ст. 185.1 ГК РФ, но это отдельная норма именно налогового законодательства, и распространяется она конкретно на представительство перед ФНС, а не на доверенности вообще.
Формально закон не всегда требует нотариальную доверенность для банковских операций (открытие/закрытие счетов, распоряжение средствами), но на практике конкретный банк вправе установить собственные внутренние требования и потребовать нотариальную доверенность или доверенность строго по своей форме. Это требование банка, а не прямая норма закона — но проверить его до похода в банк дешевле, чем оформлять доверенность заново.
Отказ от наследства — необратимое действие, влекущее полную утрату наследственных прав, и оформляется оно нотариально. Полномочие на отказ от наследства стоит включать в доверенность только при явной, осознанной необходимости, а не «на всякий случай» в общем перечне полномочий.
Конструктор доверенностей на Договор365 прямо предупреждает в интерфейсе, какие конкретно полномочия по закону могут требовать нотариального удостоверения — чтобы не тратить время на формулировки, если в итоге всё равно нужен нотариус, и наоборот, не идти к нотариусу там, где закон этого не требует. Отдельный шаблон доверенности в налоговую на Договор365 сознательно доступен только для доверителей-юрлиц — именно по причине, разобранной выше: для физлиц и ИП такая доверенность требует нотариуса, и простой формой здесь не обойтись. Заполнить доверенность генеральную.