Наняли иностранного работника, подписали трудовой договор — и на этом для многих работодателей процесс заканчивается. Но закон требует ещё одного шага, о котором часто забывают именно малые ИП и ООО: отдельного уведомления территориального органа МВД, причём в короткий и жёсткий срок.
Работодатель, привлекающий иностранного гражданина к трудовой деятельности, обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора не позднее трёх рабочих дней с даты его заключения. Та же обязанность — и в те же три рабочих дня — действует и при прекращении (расторжении) договора. Это отдельное, самостоятельное обязательство, не связанное с тем, что сведения о работнике уже могли передаваться при оформлении патента или разрешения на работу.
Ответственность — по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ: штраф для юридических лиц и ИП от 250 000 до 800 000 ₽ либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области действует повышенная санкция по ч. 4 той же статьи — от 400 000 до 1 000 000 ₽ для юрлиц и ИП, и отдельно от 35 000 до 70 000 ₽ для должностных лиц.
Важная деталь именно для малого бизнеса: закон прямо приравнивает ИП к юридическим лицам по размеру этой санкции — здесь нет более мягкой отдельной ставки для предпринимателя, как бывает в других статьях КоАП РФ.
Наём иностранного работника обычно проходит через несколько разных процедур — проверка патента или РВП/ВНЖ, уведомление о трудоустройстве, сам трудовой договор — и уведомление МВД о заключении договора легко потерять среди них, особенно если этим занимается сам предприниматель без выделенного кадровика. Риск усиливается тем, что нарушение обнаруживается не сразу: проверка может прийти спустя месяцы после найма, когда о трёхдневном сроке давно забыли.
Трудовой договор на Договор365 для иностранного работника уже включает отдельный пункт об обязанности работодателя уведомить территориальный орган МВД о заключении и прекращении договора в сроки, установленные федеральным законом — не абстрактно, а как реальное условие договора, которое появляется автоматически, как только вы отмечаете работника иностранным гражданином. Договор сознательно ссылается на срок из закона, а не дублирует конкретное число дней в тексте — на случай, если срок в законодательстве изменится, документ не устареет.